KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
Yürürlük Tarihi: 01.09.2025
Veri Sorumlusu: HAY Psikososyal
İletişim: info@haypsikososyal.com
HAY Psikososyal olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek istiyoruz.
- Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla HAY Psikososyal tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilir.
- Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Psikososyal destek hizmetlerinin planlanması ve sunulması,
- Gönüllü başvurularının ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Eğitim, seminer, atölye vb. faaliyetlerin duyurulması ve organizasyonu,
- Katılımcı iletişiminin sağlanması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Kurumsal raporlama ve analiz faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.
- İşlenen Kişisel Veriler
İşlenen kişisel veriler, elde edilme şekline göre değişmekle birlikte şunları içerebilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum yılı, cinsiyet,
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi,
- Hizmet Verisi: Başvuru formu içerikleri, hizmet talepleri, destek geçmişi,
- Gönüllülük Bilgileri: Eğitim durumu, mesleki deneyim, motivasyon metinleri,
- Katılım Bilgileri: Eğitim, seminer, grup çalışmaları vb. faaliyetlere dair kayıtlar.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz;
- Online formlar, e-posta, telefon, WhatsApp, sosyal medya kanalları,
- Yüz yüze görüşmeler ve saha çalışmaları,
- Dijital anket ve başvuru sistemleri
üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Verileriniz; açık rızanızın alınması, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
- Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Taraflar
Kişisel verileriniz aşağıdaki alıcılara, ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde aktarılabilir:
- Hizmet sağlayıcılar (danışmanlık, barındırma, iletişim altyapısı hizmetleri),
- İlgili kamu kurum ve kuruluşları (yasal yükümlülükler çerçevesinde),
- Yetkili denetim kurumları,
- Destek programları ve fon sağlayıcı kuruluşlar (anonimleştirilmiş şekilde).
- KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’ya aykırı olarak işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle yapılan analizler neticesinde aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.
- Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda belirtilen iletişim yolları aracılığıyla yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği yöntemlerle bize iletebilirsiniz:
E-posta: info@haypsikososyal.com